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Kontakt Rezeption
Wir schätzen Ihr Vertrauen in uns, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten anvertrauen, und wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, damit Sie sich bei uns sicher fühlen. In diesem Dokument möchten wir Sie daher darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wie Sie uns kontaktieren können, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und andere wichtige Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegen wir dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung (im Folgenden als "Gesetz" bezeichnet) und der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, mit der die Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden als "DSGVO" bezeichnet) und die damit verbundenen Vorschriften aufgehoben werden.
Wer wir sind
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Verantwortliche:
Dorf Spišské Bystré
Michalská 394, 059 18Spišské Bystré
00 326 542
Wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
E-Mail-Adresse: osobneudaje@spisskebystre.sk
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:
- gewöhnliche personenbezogene Daten wie Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitz), Kontaktdaten (E-Mail, Tel.-Nr.), Bildungsdaten;
- eine bestimmte Kategorie personenbezogener Daten, insbesondere gesundheitsbezogener Daten.
Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Aufbewahrungsfrist
1. Karriere
Zwecke und Rechtsgrundlagen:
Rekrutierung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens auf Grundlage Ihrer Bewerbung auf eine Anstellung (vorvertragliche Beziehungen).
Aufbewahrungszeitraum:
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende des Auswahlverfahrens auf.
2. Vertragliche Beziehungen
Zwecke und Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung: Wenn Sie Partei eines mit uns geschlossenen Vertrages sind (insbesondere Verträge über die Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen und damit verbundenen Dienstleistungen, Verträge über die Anmietung von Räumlichkeiten), ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Gegenstands dieses Vertrags und der damit verbundenen Verantwortlichkeiten (Reklamationen, Mängelhaftung) erforderlich und diese Verarbeitung erfolgt genau auf der Grundlage dieses Vertrags und besonderer Rechtsvorschriften. , wie insbesondere das Gesetz Nr. 250/2007 Slg. über den Verbraucherschutz, in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 40/1964 Slg. Bürgerliches Gesetzbuch, in der jeweils gültigen Fassung, Gesetz Nr. 513/1991 Slg. Handelsgesetzbuch in der jeweils gültigen Fassung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung kann auch dann erfolgen, wenn Sie nicht Vertragspartei sind, diese Vereinbarung aber anderweitig mit Ihnen in Verbindung steht, z.B. Sie sind der im Vertrag angegebene Ansprechpartner (Mitarbeiter) für unseren Vertragspartner (Ihren Arbeitgeber) und somit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses , da wir sie im erforderlichen Umfang verarbeiten müssen, da Verbindungen zwischen Ihnen und unserem Lieferanten bestehen und wir ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in der Lage wären, unsere Geschäftstätigkeit ordnungsgemäß zu sichern und den Vertrag zu erfüllen.
Aufbewahrungszeitraum:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dieser Zweck der Verarbeitung (ordnungsgemäße Vertragserfüllung) und der Ablauf der Frist für die Geltendmachung etwaiger Ansprüche, jedoch bis zu 3 Jahre ab Erfüllung des Vertragsgegenstandes, erfüllt sind. Wir bewahren Buchhaltungsunterlagen im Zusammenhang mit Verträgen für einen Zeitraum von 10 Jahren nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen, zum Zwecke der Verarbeitung und Pflege von Buchhaltungs-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsunterlagen auf.
3. Kommunikation
Zweck und Rechtsgrundlage:
Gegenseitige Kommunikation: Wenn Sie uns in einer Angelegenheit über einen Kommunikationskanal (Post, E-Mail oder Telefon) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um mit Ihnen auf Ihre Anfrage hin zu kommunizieren. Wir verarbeiten die Aufzeichnungen der ein- und ausgehenden Post auf der Grundlage eines speziellen Gesetzes.
Aufbewahrungszeitraum:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem Ende der individuellen Kommunikation. Wir werden Aufzeichnungen über eingehende und ausgehende Post für 5 Jahre nach dem Jahr, auf das sie sich beziehen, aufbewahren.
4. Beitreibung von Forderungen und Rechtsstreitigkeiten
Zweck und Rechtsgrundlage:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Invisoriums und der Prozessführung verarbeiten. Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung und Geltendmachung unserer Rechtsansprüche.
Aufbewahrungszeitraum:
Wir bewahren die personenbezogenen Daten hinter diesem Zweck für maximal 10 Jahre nach der rechtlichen Beendigung des Rechtsstreits oder bis zur Beitreibung der Forderung auf.
5. Epidemiologische Maßnahmen bei der Inbetriebnahme
Zweck und Rechtsgrundlage:
Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Zugang zu unseren Räumlichkeiten zu kontrollieren, um die festgelegte Regelung gemäß dem derzeit gültigen Dekret der Gesundheitsbehörde der Slowakischen Republik oder anderen Rechtsvorschriften einzuhalten. Wir führen diese Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) .c DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. g und i DSGVO durch (insbesondere unter Bezugnahme auf das Gesetz Nr. 355/2007 Slg. über den Schutz, die Förderung und die Entwicklung der öffentlichen Gesundheit und das derzeit gültige Dekret der Gesundheitsbehörde der Slowakischen Republik).
Aufbewahrungszeitraum:
Es erfolgt keine Aufbewahrung von Daten.
Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einzelne Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage verschiedener Sonderregelungen verarbeitet, die uns verschiedene Verpflichtungen auferlegen, z.B. Verarbeitung von Buchhaltungs-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsdokumenten, Registerverwaltung, Offenlegung, Offenlegung, Bereitstellung von Daten an staatliche und andere Behörden, die unsere Aktivitäten überwachen oder Streitigkeiten beilegen oder bei der Umsetzung von Entscheidungen. Solche Sonderregelungen sind z.B. Gesetz Nr. 40/1964 Slg. Bürgerliches Gesetzbuch, Gesetz Nr. 513/1991 Slg. Handelsgesetzbuch, Gesetz Nr. 311/2001 Slg. Arbeitsgesetzbuch, Gesetz Nr. 102/2014 Slg. über den Verbraucherschutz, Gesetz Nr. 222/2004 Slg., über Mehrwertsteuer, Gesetz Nr. 431/2002 Slg., über Rechnungslegung, Gesetz Nr. 395/2002 Slg. über Archive und Register.
Aufbewahrungszeitraum:
Dies hängt von der Verpflichtung ab, die durch eine spezifische Verordnung zu erfüllen ist.
Die Notwendigkeit, personenbezogene Daten bereitzustellen
Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsschluss erforderlich, ist die betroffene Person verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Andernfalls kann der Zweck der Verarbeitung, den der Verantwortliche im Falle der Bereitstellung personenbezogener Daten durchführen wollte, nicht erfüllt werden.
Bereitstellung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen an andere Unternehmen wie das Finanzamt, die staatliche Verwaltung und Behörden zur Ausübung der Kontrolle und Aufsicht (z. B. Arbeitsaufsicht), Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Anbieter von IT-Systemen und -Support sowie andere externe professionelle Berater und andere Unternehmen, die uns Produkte und Dienstleistungen anbieten, weitergeben und/oder offenlegen. Wir sind für den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, die anderen Unternehmen in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter zur Verfügung gestellt und/oder zur Verfügung gestellt werden. Eine aktuelle Liste der konkreten Empfänger personenbezogener Daten erhalten Sie auf Anfrage über unsere E-Mail-Adresse.
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation oder beabsichtigt dies auch nicht.
Automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung statt.
Ihre Rechte als betroffene Person bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
· Auskunftsrecht
Einfach ausgedrückt, haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, zu welchem Zweck, zu welcher Zeit, zu welcher Zeit, zu welcher Zeit, wann wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, wem wir sie zur Verfügung stellen, wer sie zusätzlich zu uns verarbeitet und welche anderen Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, können Sie uns bitten, zu bestätigen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, haben Sie das Recht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen. Im Rahmen des Auskunftsrechts können Sie von uns eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, und wir stellen Ihnen die erste Kopie kostenlos und andere Kopien bereits gegen eine Gebühr zur Verfügung. Die Rechte Dritter können dadurch jedoch nicht eingeschränkt werden.
· Recht auf Berichtigung
Personenbezogene Daten müssen richtig, aktuell und wahrheitsgemäß sein. Wenn Sie feststellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, diese unverzüglich berichtigen oder ergänzen zu lassen. Indem Sie von diesem Recht Gebrauch machen, helfen Sie uns, Ihre personenbezogenen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten.
· Recht auf Löschung
In einigen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, wenn einer der folgenden Gründe erfüllt ist:
- wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben, nicht mehr benötigen;
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, bei denen es sich um die Daten handelt, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist, und gleichzeitig haben wir keine andere Grundlage oder keinen anderen Grund für ihre weitere Verarbeitung;
- Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, ausüben und wir feststellen, dass keine dieser legitimen Gründe unsererseits Ihre berechtigten Gründe überwiegen, oder
- Sie glauben, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig erfolgt ist.
Bitte beachten Sie jedoch, dass selbst wenn dies einer dieser Gründe ist, dies nicht bedeutet, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten sofort löschen werden. Dieses Recht ist nicht zulässig, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche weiterhin erforderlich ist.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In einigen Fällen können Sie zusätzlich zum Recht auf Löschung das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten ausüben. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, in bestimmten Fällen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten markiert werden und dass diese Daten keinen weiteren Verarbeitungsvorgängen unterliegen - in diesem Fall nicht für immer (wie im Falle des Rechts auf Löschung), sondern für einen begrenzten Zeitraum. Wir müssen die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken, wenn:
- Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für einen Zeitraum bestreiten, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig, aber Sie werden der Einschränkung dieser Daten nur Vorrang vor der Löschung dieser Daten einräumen;
- wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Verarbeitungszwecke nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zum Nachweis, zur Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche benötigen, oder
- Sie widersprechen der Verarbeitung, nämlich dem Zeitraum, in dem wir feststellen, ob Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist.
· Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns alle Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben und die wir verarbeiten. Wir stellen Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung und Sie können in diesem Zusammenhang Ihr Recht ausüben, diese Daten an den anderen Verantwortlichen zu übermitteln, solange eine solche Übermittlung technisch möglich ist. Um Daten auf Ihre Anfrage hin einfach übermitteln zu können, können es nur Daten sein, die wir in unseren elektronischen Datenbanken automatisiert verarbeiten. Die Rechte Dritter können dadurch jedoch nicht eingeschränkt werden.
· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, jederzeit zu widersprechen. Wir dürfen diese personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, es wurden zwingende schutzwürdige Gründe für eine solche Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Gründe für den Nachweis, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben auch jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke unverzüglich einstellen.
· Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unter Verstoß gegen allgemein verbindliche Rechtsvorschriften verarbeiten, haben Sie das Recht, beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik eine Beschwerde gegen die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen.
· Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wenn personenbezogene Daten auf dieser Rechtsgrundlage verarbeitet werden.
Wie und wo Sie Ihre Rechte ausüben können
Wenn Sie Fragen zu diesem Dokument oder zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder wenn Sie Ihre in diesem Dokument beschriebenen Rechte ausüben möchten, können Sie sich per E-Mail, schriftlich oder persönlich, an die Adresse des Firmensitzes unseres Unternehmens wenden.
Wir werden Ihre Anfrage bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt unverzüglich beantworten. In bestimmten Fällen kann die Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, aber in jedem Fall werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe für die Verlängerung informieren. Die Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Sollten Ihre Anfragen jedoch unverhältnismäßig sein oder sich häufig wiederholen, können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr für deren Bearbeitung verlangen.
Sicherheit
Wir haben die notwendigen rechtlichen, organisatorischen, materiellen und technischen Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten zu schützen, die den Datensicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen. Wenn wir personenbezogene Daten an einen Dritten weitergeben und/oder offenlegen, der die für die Erfüllung eines der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlichen Dienstleistungen erbringt, muss dieser Dritte in seiner Eigenschaft als Auftragsverarbeiter auch geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu schützen. Wir haben auch die notwendigen Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zuverlässig, genau und vollständig für den Zweck ihrer Verwendung sind.
